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Mit Tradition und Dynamik
Bildung und Gesundheit
gestalten!

Mit Tradition und Dynamik
Bildung und Gesundheit gestalten!

Sekretär/in, in Teilzeit (50%)

Die IB-Hochschule Berlin ist der akademische Zweig des Internationalen Bundes (IB), einer der großen Dienstleister der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz „MenschSein stärken“ ist Motivation und Orientierung für seine fast 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Einrichtungen an 300 Orten. Sie begleiten jährlich 350.000 Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senioren auf dem Weg in ein selbstverantwortetes Leben.

Die IB Hochschule ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in Berlin und weiteren Studienzentren in Hamburg, Köln, Mannheim, München und Stuttgart. Mit ihren Studiengängen und ihrer hohen Diversität in ihren Zielgruppen gehört sie zu den aufstrebenden privaten Hochschulen in Deutschland: Sie schafft einzigartige Studienangebote in den Gesundheits- und Sozialwissenschaften, die in Vollzeit sowie ausbildungs- und berufsbegleitend studiert werden können.

Zur Stärkung der Zentralen Hochschulverwaltung in Berlin suchen wir schnellstmöglich eine/n kommunikationsstarke/n und strukturiert arbeitende/n Kollegin/Kollegen als:

Sekretär/in, in Teilzeit (50%)

Wir bieten Ihnen

  • ein sympathisches, erfahrenes und engagiertes Hochschulteam
  • das dynamische Entwicklungsfeld einer jungen, wachsenden Hochschule
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der Hochschulverwaltung

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Präsidenten
  • Geschäftskorrespondenz
  • Dokumentenmanagement
  • Terminplanung und Koordination von Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Dienstreiseplanung und -abrechnung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
  • Sicheres Schreiben im Zehnfingersystem
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Für uns zählen Ihre Stärken und Qualifikation, unabhängig von sonstigen Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Herkunft und Abstammung oder einer eventuellen Behinderung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.07.2019, die Sie bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (max: drei PDF-Dateien/5 MB) senden an bewerbung@ib-hochschule.de oder postalisch an:

IB-Hochschule Berlin
Martina Gebauer
Gerichtstr. 27
13347 Berlin