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Assistenz des Studiendekanats, 19,5 Stunden/Woche, mit Möglichkeit der Aufstockung

Die IB-Hochschule Berlin ist der akademische Zweig des Internationalen Bundes (IB), einer der großen Dienstleister der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz „MenschSein stärken“ ist Motivation und Orientierung für seine fast 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Einrichtungen an 300 Orten. Sie begleiten jährlich 350.000 Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senioren auf dem Weg in ein selbstverantwortetes Leben.

Die IB Hochschule ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in Berlin und weiteren Studienzentren in Hamburg, Köln, Mannheim, München und Stuttgart. Mit ihren Studiengängen und ihrer hohen Diversität in ihren Zielgruppen gehört sie zu den aufstrebenden privaten Hochschulen in Deutschland: Sie schafft einzigartige Studienangebote in den Gesundheits- und Sozialwissenschaften, die in Vollzeit sowie ausbildungs- und berufsbegleitend studiert werden können.

Zur Stärkung unseres Teams am Studienzentrum München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kommunikationsstarke*n und strukturiert arbeitende*n Kolleg*in auf der Position der:

Assistenz des Studiendekanats, 19,5 Stunden/Woche, mit Möglichkeit der Aufstockung

Wir bieten Ihnen

  • ein sympathisches, erfahrenes und engagiertes Hochschulteam
  • das dynamische Entwicklungsfeld einer jungen, wachsenden Hochschule
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der Hochschulverwaltung

Ihre Aufgaben

  • administrative Unterstützung des Studiendekanats und der Studienkoordination beim Aufbau des Studienzentrums
  • Koordination des Studienbetriebs (u.a. Lehr-/Raumplanung, Hochschulwochenenden)
  • Beratung und Betreuung von Studieninteressierten und Studierenden
  • Bibliotheksbetreuung
  • Veranstaltungsorganisation und Messebetreuung
  • Unterstützung der Hochschulprozesse Evaluation, Akkreditierung und Qualitätsmanagement
Ihr Profil
  • einschlägige Ausbildung oder relevantes Hochschulstudium
  • Erfahrungen im administrativen Bereich einer Hochschule oder anderen Bildungseinrichtungen wünschenswert
  • professionelle Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
  • strukturierte, kreative und eigenständige Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit im persönlichen Gespräch, am Telefon sowie im Schriftverkehr
  • analytisches Denken und organisatorisches Geschick

Für uns zählen Ihre Stärken und Qualifikation, unabhängig von sonstigen Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Herkunft und Abstammung oder einer eventuellen Behinderung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.07.2019, die Sie bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (max: drei PDF-Dateien/5 MB) senden an bewerbung@ib-hochschule.de oder postalisch an:

IB-Hochschule Berlin
Martina Gebauer
Gerichtstr. 27
13347 Berlin